Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy 2026 chuẩn nhất

Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy bao gồm 3 bước: công chứng hợp đồng mua bán, thu hồi đăng ký/biển số (bên bán) và đăng ký sang tên (bên mua) tại cơ quan Công an. Quy trình hiện nay chủ yếu thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bài viết dưới đây OSAKAR sẽ cung cấp cho bạn chi tiết 6 bước sang tên đổi chủ xe máy và các thông tin liên quan.

1. Quy trình 6 bước sang tên đổi chủ xe máy chuẩn nhất

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình 6 bước thực hiện thủ tục sang tên đổi chủ xe máy trực tuyến chuẩn nhất theo quy định hiện hành, giúp bạn hoàn tất hồ sơ nhanh chóng:

• Bước 1 – Kê khai thu hồi: Chủ xe (người bán) kê khai giấy thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe trên Cổng dịch vụ công để lấy mã hồ sơ hoặc kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe. Sau đó, nộp hồ sơ thu hồi và nhận giấy hẹn trả kết quả.
• Bước 2 – Nhận chứng nhận thu hồi: Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe cấp 02 bản thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe (có dán bản cà số máy, số khung và đóng dấu giáp lai). Nếu chủ xe có nhu cầu di chuyển, cơ quan sẽ cấp thêm chứng nhận đăng ký xe tạm thời.
• Bước 3 – Kê khai đăng ký mới: Người mua đăng nhập Cổng dịch vụ công để kê khai chính xác, đầy đủ các nội dung trong mẫu giấy khai đăng ký xe và thực hiện ký số. Trường hợp không có ký số, chủ mới in giấy khai từ Cổng dịch vụ công, ký tên và đưa xe đến cơ quan đăng ký để kiểm tra thực tế.
• Bước 4 – Kiểm tra xe và cấp biển số: Cơ quan đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực tế xe. Nếu hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mới hoặc cấp lại biển số định danh và chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe.
• Bước 5 – Nộp lệ phí và nhận biển số: Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả, hoàn tất nộp lệ phí đăng ký xe theo quy định và nhận biển số xe (với trường hợp cấp biển số định danh). Nếu muốn, bạn có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
• Bước 6 – Nhận chứng nhận đăng ký: Chủ xe nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cà-vẹt) trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc từ đơn vị dịch vụ bưu chính tại nhà.

2. Hồ sơ sang tên đổi chủ xe máy cần những gì?

Để quá trình sang tên đổi chủ xe máy diễn ra nhanh chóng và đúng quy định, cả bên bán và bên mua đều cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký xe:

2.1. Đối với người bán (Chủ cũ)

Chủ xe cũ cần hoàn tất thủ tục thu hồi đăng ký và biển số trước khi chuyển quyền sở hữu cho người mua. Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Giấy khai thu hồi: Mẫu giấy khai thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi.
• Bản cà số khung, số máy: 02 bản cà số máy, số khung của xe.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu: Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (hợp đồng mua bán, tặng cho đã công chứng).
• Giấy tờ xe gốc: Chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

Quy định về biển số: Trong thời gian chờ nhận kết quả thu hồi, chủ xe được giữ lại biển số xe để sử dụng và phải nộp lại khi nhận chứng nhận thu hồi. Nếu không nộp lại biển số, cơ quan đăng ký sẽ hủy kết quả và yêu cầu bạn làm lại thủ tục thu hồi theo quy định về trường hợp mất biển số.

2.2. Đối với người mua (Chủ mới)

Sau khi hoàn tất mua bán và nhận giấy chứng nhận thu hồi từ chủ cũ, người mua cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký sang tên mới bao gồm:

• Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu quy định của Bộ Công an.
• Giấy tờ của chủ xe: CCCD gắn chíp hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu: Bản gốc hợp đồng mua bán, tặng cho xe đã công chứng.
• Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai hoặc xác nhận nộp lệ phí trước bạ xe.
• Chứng nhận thu hồi: Bản gốc Chứng nhận thu hồi chứng nhận đăng ký xe và biển số xe (được cấp tại Bước 2.1).

3. Chi phí sang tên đổi chủ xe máy hết bao nhiêu?

Chi phí sang tên đổi chủ xe máy hiện nay phụ thuộc vào giá trị còn lại của xe, khu vực đăng ký và loại biển số được cấp. Ngoài lệ phí nhà nước, người mua còn cần chuẩn bị thêm phí công chứng hợp đồng mua bán xe:

4. Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết đăng ký xe được tính từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ hợp lệ và chủ xe hoàn thành việc nộp lệ phí theo quy định. Dưới đây là các mốc thời gian cụ thể bạn cần nắm rõ:

• Cấp chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Với trường hợp mất chứng nhận đăng ký xe: Thời hạn xác minh là 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi xác minh, nếu đủ điều kiện sẽ cấp bản sao chứng nhận thu hồi trong vòng 02 ngày làm việc.
• Cấp chứng nhận đăng ký xe (Cà-vẹt): Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cấp biển số định danh lần đầu: Thực hiện ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
• Cấp lại biển số định danh hoặc biển trúng đấu giá: Không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5. Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Câu 1: Không sang tên đổi chủ xe máy có bị phạt không? 

Trả lời: Có. Theo Nghị định xử phạt giao thông, hành vi không làm thủ tục đăng ký sang tên xe (xe không chính chủ) sẽ bị phạt từ 400.000đ – 600.000đ đối với cá nhân. Ngoài ra, bạn sẽ gặp khó khăn khi xe bị mất hoặc xảy ra tai nạn.

Câu 2: Chủ cũ đã đi nước ngoài hoặc không liên lạc được thì có sang tên được không? 

Trả lời: Được. Theo quy định mới nhất, cơ quan công an sẽ tiếp nhận giải quyết cho các trường hợp xe đã chuyển quyền sở hữu qua nhiều người nhưng thiếu giấy tờ mua bán. Tuy nhiên, thời gian xác minh sẽ kéo dài khoảng 30 ngày.

Câu 3: Xe máy điện của OSAKAR có cần làm thủ tục sang tên không? 

Trả lời: Có. Tất cả các phương tiện có biển số đều phải thực hiện sang tên đúng quy định để đảm bảo quyền lợi sở hữu định danh cho chủ xe mới, bao gồm các dòng xe máy điện OSAKAR như OSAKAR Nispa Vera SX, Nispa Viora, OSAKAR VC, OSAKAR MOMO,…

Thực hiện đúng thủ tục sang tên đổi chủ xe máy là cách tốt nhất để bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình và tránh bị xử phạt. Nếu bạn muốn mua một chiếc xe máy điện mới, chính chủ 100% và được hỗ trợ đăng ký biển số tận tình từ A – Z, hãy tham khảo ngay các mẫu xe hiện đại từ thương hiệu OSAKAR.