[Update] Mẫu giấy ủy quyền xe máy chuẩn, hướng dẫn điền A-Z

Không phải lúc nào chủ xe cũng có thời gian trực tiếp đi bán hoặc làm thủ tục sang tên phương tiện của mình. Trong những trường hợp đó, giấy ủy quyền xe máy là giải pháp hợp pháp giúp người khác thay mặt bạn đăng ký, chuyển nhượng hoặc sử dụng xe mà vẫn đảm bảo tính pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015. Đây là một dạng hợp đồng ủy quyền, cho phép bên được ủy quyền thực hiện các công việc thay cho chủ xe trong phạm vi được quy định rõ trong văn bản.

Trong bài viết này, OSAKAR sẽ giúp bạn nắm rõ:

• Khái niệm & mục đích của giấy ủy quyền xe máy: Ủy quyền đăng ký, sang tên, hoặc bán xe hộ khi chủ xe không thể trực tiếp thực hiện.
• Mẫu giấy ủy quyền xe máy chuẩn pháp lý 2025 & cách điền: Mẫu giấy ủy quyền đầy đủ chặt chẽ các điều khoản, giúp chủ xe an tâm giao dịch minh bạch và an toàn; kèm hướng dẫn từng mục cụ thể để tránh sai sót khi lập văn bản.
• Giấy ủy quyền xe máy có cần công chứng không: Không bắt buộc nhưng chủ xe nên công chứng để văn bản có tính ràng buộc pháp lý cao hơn, tránh tranh chấp phát sinh sau này.
• Thời hạn của giấy ủy quyền: Theo thời hạn thỏa thuận được ghi rõ trong văn bản, hoặc mặc định 01 năm nếu không có thỏa thuận cụ thể.

Cùng OSAKAR tìm hiểu kỹ hơn để hiểu đúng, làm đúng và đảm bảo quyền lợi của mình khi lập giấy ủy quyền xe máy nhé!

1. Giấy ủy quyền xe máy là gì?

Giấy ủy quyền bán xe máy là văn bản chủ sở hữu xe lập ra để ủy quyền cho người khác (thường là cửa hàng hoặc cá nhân trung gian) được quyền thay mặt mình thực hiện các việc như: đăng ký, sử dụng, chuyển nhượng hoặc làm thủ tục sang tên xe cho bên thứ ba tùy nội dung được ghi trong giấy ủy quyền.

Căn cứ theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền xe máy là một dạng “Hợp đồng ủy quyền”: là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Trên thực tế, loại văn bản này được thường được sử dụng cho các mục đích như sau:

• Chủ xe ủy quyền đăng ký cho một cá nhân/bên khác do không có thời gian và điều kiện để tự mình đi đăng ký phương tiện mới.
• Chủ xe muốn ủy quyền cho một bên trung gian (cửa hàng của hãng, cửa hàng xe cũ tư nhân,…) bán lại xe cho cá nhân khác.
• Chủ xe ủy quyền cho người khác quyền sử dụng xe trong một khoảng thời gian (ít gặp trên thực tế).
• …

Khác với hợp đồng mua bán xe, giấy ủy quyền không làm thay đổi quyền sở hữu xe ngay lập tức. Trong suốt thời hạn ủy quyền, chủ xe vẫn là người đứng tên hợp pháp trên giấy đăng ký, còn người được ủy quyền chỉ có quyền thay mặt chủ xe thực hiện các nội dung đã được cho phép trong giấy ủy quyền.

2. Mẫu giấy ủy quyền xe máy chặt chẽ, đúng quy định 2025

Dưới đây là mẫu mẫu giấy ủy quyền bán xe máy đầy đủ các điều khoản & chuẩn pháp lý mới nhất 2025 do OSAKAR tổng hợp để bạn tự tin & an tâm khi ủy quyền bên khác đăng ký/chuyển nhượng xe hộ mình:

>> Tải về: Mẫu giấy ủy quyền xe máy chuẩn, chặt chẽ, đúng quy định 2025.

3. Hướng dẫn điền giấy ủy quyền bán xe máy đầy đủ nhất

Để giúp bạn dễ dàng sử dụng mẫu giấy ủy quyền xe máy đã được OSAKAR chia sẻ ở trên, dưới đây là A-Z hướng dẫn điền từng mục chi tiết của hợp đồng này, mời bạn tiếp tục theo dõi:

• Phần ngày tháng và địa điểm lập giấy ủy quyền: Ghi địa danh (ví dụ: “TP. Hồ Chí Minh”) và ngày lập văn bản giữa hai bên. Ví dụ: “TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 11 năm 2025”.
• Thông tin bên ủy quyền (chủ xe): Bao gồm Họ tên, địa chỉ, số CCCD, ngày cấp, nơi cấp, quốc tịch – bạn ghi đầy đủ & chính xác theo thông tin được ghi trên Căn cước. Lưu ý: Nếu xe đứng tên công ty, ghi:
  “Tên Công ty, đại diện theo pháp luật, số giấy phép kinh doanh (GPKD), ngày cấp GPKD, địa chỉ theo GPKD”.
• Thông tin bên được ủy quyền (người/cửa hàng bán xe giúp): Bao gồm Họ tên, địa chỉ, số CCCD, ngày cấp, nơi cấp, quốc tịch – ghi ghi đầy đủ & chính xác theo thông tin được ghi trên Căn cước người nhận ủy quyền. Trong trường hợp bên nhận ủy quyền là tổ chức thì ghi: Tên tổ chức, người đại diện, số GPKD, ngày cấp GPKD, ngày cấp, địa chỉ.

• Nội dung ủy quyền:
  • Nhãn hiệu, loại xe, màu sơn, số máy, số khung, biển số đăng ký: Ghi chính xác theo giấy đăng ký xe (cà-vẹt). Ví dụ: “OSAKAR VIVA X, màu đen đỏ, số máy RLHJF6322NY123456, số khung RLHJF6322KY123456, biển số 59AB-123.45”.
  • Đăng ký xe số… do Công an… cấp ngày…: Ghi đúng số trên giấy đăng ký, nơi cấp và ngày cấp. Ví dụ: “Đăng ký xe số 012345 do Công an huyện Bình Chánh cấp ngày 15/3/2022.”
  • Phần “Nhân danh bên ủy quyền…”: Viết: “Nhân danh Bên ủy quyền, Bên được ủy quyền được phép rao bán, ký hợp đồng, bàn giao và làm thủ tục sang tên xe cho người mua cuối cùng. Thu hộ/nhận hộ tiền bán xe với số tiền…. (ghi rõ mức tiền bằng số và bằng chữ theo tiền Việt Nam).”
• Phần ký tên và xác nhận: Hai bên không ký trước, mà cùng đến phòng công chứng/UBND cấp xã ký trực tiếp trước mặt công chứng viên/cán bộ phụ trách công chứng. Nếu một trong hai hoặc cả hai bên đều là tổ chức thì người đại diện ký, ghi rõ họ tên + chức vụ, đóng dấu tổ chức.
• Phần “XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN”: Để trống – cơ quan công chứng hoặc UBND sẽ ghi, đóng dấu sau khi xác nhận.

4. Giấy ủy quyền xe máy có cần công chứng không?

Câu trả lời là Không bắt buộc. Hiện tại, hợp đồng ủy quyền bán xe máy không có quy định nào bắt buộc phải công chứng trong: Bộ Luật Dân sự 2015, Luật Công chứng 2014 hay các văn bản luật liên quan. Tuy nhiên, để có ràng buộc về mặt pháp lý và tránh tình trạng tranh chấp sau này.

Căn cứ theo điều 55 Luật Công chứng 2014, khi lập giấy ủy quyền xe máy – hai bên sẽ cùng mang các bản gốc của văn bản đến văn phòng công chứng. Công chứng viên sẽ có trách nhiệm kiểm tra các điều khoản của giấy tờ và giải thích rõ các bên về quyền, nghĩa vụ & rủi ro pháp lý của việc ủy quyền cho các bên liên quan và ký kết.

Trong trường hợp hai bên không thể đến cùng một đơn vị/tổ chức hành nghề công chứng, thì bên ủy quyền sẽ đến phòng công chứng của địa phương mình để tiến hành công chứng vào hợp đồng. Sau đó, bên được ủy quyền sẽ đến phòng công chứng nơi họ cư trú để công chứng tiếp một lần nữa vào bản gốc hợp đồng này để hoàn tất & giúp văn bản có hiệu lực pháp lý.

Điều 55. Công chứng hợp đồng ủy quyền

1. Khi công chứng các hợp đồng ủy quyền, công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền và nghĩa vụ của các bên và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền đó cho các bên tham gia.
2. Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền.

5. Giấy ủy quyền xe máy có thời hạn bao lâu? Giấy ủy quyền xe máy có thời hạn 20 năm được không?

Giấy ủy quyền xe máy có thời hạn bao lâu? Câu trả lời là nếu văn bản không ghi thời hạn ủy quyền thì thời hạn ủy quyền là 01 năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền. Trong trường hợp văn bản có ghi rõ thời hạn, thì hiệu lực ủy quyền sẽ theo thời hạn đó, căn cứ theo điều 563 Bộ luật Dân sự 2015:

Điều 563. Thời hạn ủy quyền

Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định; nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Từ quy định trên, ta có thể trả lời được cho câu hỏi “Giấy ủy quyền xe máy có thời hạn 20 năm được không?” là hoàn toàn Có, nếu trong văn bản ghi rõ giấy ủy quyền xe máy có hiệu lực/thời hạn trong 20 năm tính từ ngày được ủy quyền.

Trên đây là A-Z giải đáp của OSAKAR về giấy ủy quyền xe máy: quy định, mẫu gợi ý đầy đủ điều khoản chặt chẽ, cách điền A-Z. Hy vọng qua bài viết, bạn sẽ có thể tự tin lập một văn bản ủy quyền đúng quy định & đảm bảo quyền lợi, an toàn cho bản thân khi để người khác giao dịch xe máy của mình.

Sau khi bán xe và có nhu cầu muốn “lên đời” chiếc xe điện để đón đầu xu hướng cấm xe xăng ở Hà Nội & TP. HCM từ năm 2026, bạn có thể cân nhắc lựa chọn những mẫu xe đang siêu hot trend hiện nay tại OSAKAR:

• VC: VC gây ấn tượng với vóc dáng nhỏ nhắn chỉ 162,8 x 69 x 104 cm, thiết kế bo mềm mại kết hợp bảng màu pastel duyên dáng cực kỳ phù hợp với các bạn nữ Gen Z.
  • Với thân hình nhỏ gọn nhưng xe lại sở hữu sức mạnh đáng kinh ngạc với khối động cơ OSAKAR JZ60V800W1A công suất tối đa 1500W, cho khả năng vận hành ổn định, vận tốc tối đa lên đến 44 km/h.
  • Bộ ắc quy 60V/23Ah đáp ứng quãng đường khoảng 80 km cho mỗi lần sạc đầy – vô cùng thoải mái cho nhu cầu di chuyển đi học hay dạo phố suốt cả ngày.
  • Xe được trang bị Smartkey và NFC 1 chạm giúp mở khóa cực nhanh không phải “vướng víu” với chìa chìa cơ; chế độ Parking hỗ trợ tạm ngắt động cơ để tránh tình trạng vọt ga khi dừng đỗ vô cùng an toàn; màn hình đồng hồ tốc độ LED hiển thị sắc nét với đầy đủ thông tin;…

VC

15.500.000 VNĐ

Mua ngay

• MOMO: MOMO mang phong cách nữ tính dễ thương, nhắm đến các bạn gái thích sự điệu đà với phong cách thiết kế xe nhỏ gọn, tạo hình bo tròn mềm mại và loạt chi tiết trang trí vô cùng đáng yêu (đèn hậu và đèn pha trước dạng cầu, xi-nhan bông hoa, móc treo chữ Y,…).
  • Xe sử dụng động cơ có công suất cực đại 1500W, đạt tốc độ tối đa 44 km/h; bộ ắc quy 60V/23Ah dung lượng lớn cho khả năng di chuyển xa 80 km/lần sạc đầy, tha hồ di vi vu cả ngày không lo hết điện.
  • Thiết kế yên với lớp đệm dày & êm cùng sàn để chân rộng mang lại tư thế ngồi thoải mái chuẩn công thái học.
  • Phía trước có hộc để đồ rộng tiện cho các bạn gái cất những vật dụng nhỏ như: son, kẹp tóc, dây thun buộc,…
  • MOMO còn sở hữu phanh đĩa an toàn, giảm xóc thủy lực êm ái; đèn LED chiếu sáng đảm bảo tầm nhìn tốt vào ban đêm; chế độ Parking tạm ngưng động cơ khi dừng đỗ, chống vọt ga an toàn;…

MOMO

16.500.000 VNĐ

Mua ngay